Software für Onboarding und Offboarding. Jede neue Person ist am ersten Tag startklar.

The People Ops Manager koordiniert HR, IT, Finance und Führungskräfte beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden. Bitte Claude oder ChatGPT, etwas zu erledigen, und sieh in der App, wer bereit ist, was blockiert ist und was noch deine Freigabe braucht.

Tarife ab 79 US-Dollar im Monat pro Workspace. Zu den Preisen

Arbeitet neben deinem HR-System. Keine HR-Suite, die du ersetzen musst, keine automatisierten Personalentscheidungen.

People Readiness CenterExample
Upcoming starters
10
Ready for day one
1
At risk
4
Overdue tasks
4
Liam O'Connor
Data Analyst · starts tomorrow
Ready
Maya Patel
Senior Product Designer · starts in 3 days
At risk
Kenji Watanabe
Frontend Engineer · starts in 4 days
At risk
Jonas Weber
Backend Engineer · starts in 5 days
Blocked
Noah Fischer
IT Support Specialist · starts in 8 days
At risk

Beispielansicht der App mit frei erfundenen Daten. Die App ist derzeit auf Englisch.

Verbindet sich mit den Systemen, die People-Teams ohnehin nutzen

BambooHRPersonioSlackMicrosoft EntraJira
Das Problem

Onboarding verteilt sich auf fünf Werkzeuge und zwanzig Chat-Verläufe

HR kennt das Eintrittsdatum, die IT den Laptop, Finance die Gehaltsabrechnung und die Führungskraft die erste Woche. Niemand hat das ganze Bild, also läuft People Ops am Ende allen hinterher.

Der Stand steckt im Chat

"Ist der Laptop fertig?" wird in drei Kanälen gefragt. Bis die Antwort kommt, ist sie veraltet.

Abhängigkeiten bleiben unsichtbar

Zugriff lässt sich nicht freigeben, bevor es die Identität gibt. Gerät ein Team in Verzug, merken es alle nachgelagerten Teams zu spät.

Zugriffsänderungen sind riskant

Zugriff ohne dokumentierte Entscheidung zu vergeben oder zu entziehen, ist der Anfang vieler Audit-Feststellungen und Sicherheitsvorfälle.

Das Produkt

Ein ruhiger Ort für jeden Wechsel

Gebaut für die Fragen, die People Ops jeden Morgen stellt. Die Vorschauen zeigen die englische App.

People Readiness Center

Wissen, wer bereit ist, wer gefährdet ist und warum

Anstehende Eintritte und Austritte auf einer Zeitleiste, Bereitschaft auf Basis geprüfter Aufgaben, das Team, das etwas aufhält, und genau das, was heute die Aufmerksamkeit von HR braucht.

  • Fünf Kennzahlen, die das Morgen-Stand-up beantworten
  • Bereitschaft als "6 von 10 Aufgaben geprüft", nie als undurchsichtiger Score
  • Eine Liste "Requires attention" mit Grund und Verantwortlichem
Upcoming
10
At risk
4
Approvals
6
Requires attention today
Prepare laptop is blocked
Jonas Weber · laptop on backorder
Grant production read access
Kenji Watanabe · high risk
Noah Fischer is at risk
2 overdue tasks · HR record
Employee journey

Vom HR-Datensatz bis zum ersten Tag als zusammenhängender Weg

Jede Stufe zeigt Verantwortliche, Frist, zugehöriges System und worauf sie wartet. Klick auf eine Stufe, und du siehst die Aufgaben, Freigaben und Abhängigkeiten dahinter.

  • HR Record → Contract → IT → Equipment → Access → Manager → Ready
  • Harte Voraussetzungen sperren nachfolgende Arbeit automatisch
  • Eingeschränkte Datensätze blenden persönliche Felder vor anderen Teams aus
Jonas Weber
Backend Engineer · starts in 5 days
Blocked
  1. HR Record
  2. Contract
  3. IT Provisioning
  4. EquipmentLaptop on backorder · Aylin Demir
  5. Access ApprovalWaits on Equipment
  6. Manager
  7. Ready
Tasks & handoffs

Sehen, wo ein Team auf ein anderes wartet

Aufgaben über HR, IT, Finance und Führungskräfte hinweg mit Verantwortlichen, Fristen, verknüpften Systemen und Eskalationsstand, dazu eine Übergabekarte, die den Engpass auf einen Blick zeigt.

  • Filter nach Abteilung, Verantwortlichem, Status und Eskalation
  • Überfällige und blockierte Arbeit steht oben
  • Jede Änderung landet im Aktivitätsprotokoll
HR
20 open
2 overdue · 0 blocked
Finance
12 open
1 overdue · 0 blocked
IT
33 open
1 overdue · 2 blocked
Hiring Mgr
11 open
0 overdue · 0 blocked
ITHiring Manager15 waiting1 blocked
HRIT9 waiting
Approval center

Agenten schlagen vor. Menschen entscheiden.

Zugriffsanfragen, Jira-Tickets, Slack-Erinnerungen und das Entziehen von Zugriff warten auf eine dokumentierte menschliche Entscheidung, mit Kontext zur Person und Risikostufe direkt daneben.

  • Risikostufen mit zusätzlicher Bestätigung bei hohem Risiko
  • Nur Owner und Admins entscheiden, in der Datenbank erzwungen
  • Entschiedene Anfragen lassen sich nachträglich nicht mehr ändern
Approve this request?
Grant design tool access for Maya Patel
Target system
Microsoft Entra
Risk
medium risk
Requested by
Claude for Priya Shah
RejectApprove request
Workflows

Versionierte Abläufe für jede Art von Einstellung

Standard-, Engineering- und Offboarding-Workflows mit Verantwortlichen, Vorlaufzeiten und Freigabestufen. Sieh dir jede Stufe an, um zu erfahren, wer zuständig ist und was sie freischaltet.

  • Harte und weiche Abhängigkeiten
  • Freigabestufen, an denen ein Mensch zustimmen muss
  • Neue Fälle erhalten den vollständigen Aufgabenplan mit einem Klick
Standard onboardingv6 · 2 approval gates
New Hire
Step 1
HR Verification
Step 2
IT Request
Step 3
Equipment
Step 4
Manager Approval
Step 5
Completed
Step 6

Select any stage to inspect owner, deadline and dependencies.

So funktioniert es

Von der unterschriebenen Zusage zur Startbereitschaft in vier Schritten

  1. 01

    Fall anlegen

    Aus deinem HR-System, aus der App oder per Auftrag an deinen KI-Agenten. Gespeichert werden nur operative Daten.

  2. 02

    Plan erzeugen

    Der Workflow erstellt jede Aufgabe mit Verantwortlichem, Frist und Voraussetzungen.

  3. 03

    Teams liefern

    HR, IT, Finance und die Führungskraft erledigen ihre Aufgaben. Blocker und überfällige Arbeit tauchen sofort auf.

  4. 04

    HR bestätigt die Bereitschaft

    Freigaben entscheiden Menschen. Bereitschaft wird geprüft, nie angenommen.

MCP-first

Sprich mit deinem Agenten, um zu handeln. Nutze die App, um zu sehen.

Claude, ChatGPT und andere MCP-fähige Agenten nutzen fachliche Tools, um Bereitschaft zu lesen und Aktionen vorzuschlagen. Die Web-App liefert den Überblick, den ein Chat nicht bietet: Wege, Abhängigkeiten und Freigaben.

  • Lese-Tools liefern nur die Felder, die deine Rolle sehen darf
  • Jede Schreibaktion wird zur Freigabeanfrage, nie zu einer direkten Änderung
  • Aktionen von Agenten sind im Aktivitätsprotokoll gekennzeichnet
  • "Open in AI Agent" übergibt den Kontext jeder Seite
MCP-Einrichtung und Tools

Beispielgespräch

Zeig mir alle, die in den nächsten 14 Tagen anfangen und deren Onboarding gefährdet ist.
AgentDrei Eintritte sind gefährdet. Jonas Weber ist blockiert: Der Laptop ist nachbestellt (Verantwortliche Aylin Demir, IT). Bei Kenji Watanabe und Maya Patel sind Zugriffsfreigaben überfällig.
Schlag einen Ersatzlaptop für Jonas vor.
AgentIch habe die Freigabeanfrage "Order replacement laptop" angelegt (niedriges Risiko, Jira). Sie wartet im Approval Center auf eine Entscheidung. Bestellt wurde noch nichts.

Veranschaulichendes Beispiel. Für den Zugriff von Agenten muss der People-Ops-MCP-Server mit deinem Workspace verbunden sein.

Offboarding mit Respekt und Kontrolle

Prüfung der Schlussabrechnung, Wissensübergabe, Rückgabe der Ausrüstung und ein optionales Austrittsgespräch, in einem Ablauf. Das Entziehen von Zugriff wird vorgeschlagen und freigegeben, nie automatisch ausgeführt.

  • Notice → Final pay → Handover → Access → Equipment → Offboarded
  • Das Entziehen von Zugriff mit hohem Risiko braucht eine ausdrückliche Bestätigung
  • Austritte erscheinen auf derselben Zeitleiste wie Eintritte

Gebaut für jedes Team in der Übergabe

People Ops & HR

Das ganze Bild, Freigaben und die Bestätigung der Bereitschaft.

IT

Konten, Geräte und Zugriffe, ohne die vollständige Personalakte.

Finance

Einrichtung der Gehaltsabrechnung, Lizenzen und Schlussabrechnung, Beträge bleiben bei Finance.

Führungskräfte

Plan für die erste Woche, Buddy und Übergabe in einer Checkliste.

Sicherheit und Datenschutz

Beschäftigtendaten verdienen sorgfältige Voreinstellungen

Minimale Rechte und Datensparsamkeit gelten ab dem ersten Fall.

Getrennte Workspaces

Row-Level-Security in der Datenbank hält die Daten jeder Organisation voneinander getrennt.

Rollenbasierter Zugriff

Owner, Admins, Operatoren und Viewer. Von der Datenbank erzwungen, nicht nur von der Oberfläche.

Datensparsamkeit

Keine Gehaltsdaten, Ausweisdokumente, Gesundheits- oder Familienangaben. Nie.

Menschliche Freigaben

Anfragen entscheidet ein Owner oder Admin einmalig, danach lassen sie sich nicht mehr ändern.

Aktivitätsprotokoll

Jede Änderung durch Personen, Agenten und Systeme wird zugeordnet und mit Zeitstempel festgehalten.

Agenten mit Leitplanken

Agenten schlagen über fachliche Tools mit deinen Berechtigungen vor. Freigeben können sie nie.

Schutzmaßnahmen nach DSGVO-Grundsätzen unterstützen deine eigenen Auftragsverarbeitungsverträge und deine rechtliche Prüfung, ersetzen sie aber nicht.

Loslegen

An einem Nachmittag startklar

1

Registrieren und abonnieren

Lege dein Konto und deinen Workspace an und wähle im Stripe Checkout einen Tarif. Eine Karte ist erforderlich.

2

Ersten Eintritt anlegen

Wähle einen Workflow und ein Eintrittsdatum. Der Aufgabenplan wird für dich erzeugt.

3

Werkzeuge und Agenten verbinden

Füge API-Schlüssel für BambooHR, Personio, Jira, Slack oder Entra ein und verbinde dann Claude, ChatGPT oder Cursor über MCP.

FAQ

Fragen, die uns gestellt werden

Mach den nächsten ersten Arbeitstag mühelos.

Fang mit einem Eintritt an. Behalte vom ersten Tag an das ganze Bild im Blick.